仅当买方可以将其与正确的产品和交易联系起来时，分析证书才有用。在下订单之前，定义文件应标识的内容以及如何处理检查。
产品和批次标识
文件请求应注明产品名称、等级或规格以及相关批次或装运参考粒度。避免使用一种产品的证书作为另一种类似名称材料的证据。
指标和单位
列出必须出现的指标并确认单位和限制方向。除非文件解释了单位以及它是最大值、最小值还是测量结果，否则诸如“0.3”之类的值是不完整的。
抽样和责任
商定取样的时间和地点、取样人员以及是否需要独立检查员。如果合同涉及特定的测试或验收方法，请将该要求写入订单文档中。
记录时间
在装运前、随装运单据或装货后确认需要哪些文件。在 RFQ 中包含任何特定于目的地的格式请求，以便在商业确认之前对其进行审查。
明确的检验范围可以防止买方和供应商认为“需要COA”意味着每次交易都采用相同的程序。
本文使用的资料来源
- 中昊内部RFQ和文件确认工作流程