工业材料 RFQ 清单

良好的工业材料询价可为供应商提供足够的详细信息，以检查材料是否合适以及报价需要包含哪些内容。 “请发送最优惠的价格”通常会导致更多问题或基于假设的报价。

1. 产品及应用

命名该材料并解释其用途。对于兰炭，确定铁合金、金属硅、电石或其他合格工艺，以及炉路线和当前碳材料。对于镁锭，请说明目标合金、熔体路线或处理系统。

列出可衡量的要求，而不是“高质量”。包括适用的标准或客户规范及其修订。标记对验收至关重要的属性。

兰炭RFQ 通常涉及固定碳、挥发分、水分、硫、磷、灰分、粒度、细粉和筛上物。镁锭RFQ 应标明 Mg99.95 或 Mg99.90 以及所需的个别杂质限量。

将试用数量与重复需求分开。说明所要求的装运期限，但在供应商确认订单范围之前，不要假设可用性或交货时间。

指定袋子、捆包、托盘、净重、标识和装载要求。包括可能影响装箱计划的卸载限制或目的地规则。

提供国家、目的港或交货地点以及首选Incoterm。说明询价是否需要海运报价或其他物流范围。包括所需的报价货币和付款条件请求。

列出 COA 字段、抽样方法、第三方检验要求以及任何保留样品或重新测试程序。确定买方或目的地所需的商业和运输文件。

提供公司名称、联系人、企业电子邮件以及适当的电话或短信联系人。如果技术和采购审批由不同的人处理，请确定这两个角色。

然后，供应商应确认可以提供什么、哪些需要进行技术审查以及哪些条款需要订单确认。这创建了可比较的报价以及从询价到样品、试用或合同的更清晰的路径。